I.CEL

1.Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji.

2.Promocja Miasta Szczecin.

 

II.ORGANIZATOR

1.Organizatorem 43. PKO Półmaratonu Szczecin oraz Biegu na 10 km (zwanych dalej Imprezą) jest Stowarzyszenie K2 Partners.

2.Partnerem Strategicznym Imprezy jest Miasto Szczecin, a jej Sponsorem Tytularnym PKO Bank Polski.

                                                                                                       

III. TERMIN I MIEJSCE

1.Impreza odbędzie się w dniu 28 sierpnia 2022 roku w Szczecinie. Organizator w związku z obostrzeniami związanymi z Covid-19 zastrzega możliwość startu falami, które mogą być realizowane w odstępach kilkugodzinnych. Szczegółowy harmonogram startów zostanie podany przez organizatora najpóźniej do dnia 2 sierpnia 2022.

2.Trasa 43. PKO Półmaratonu Szczecin będzie ogłoszona na stronie www.halfmarathon.szczecin.pl, jak tylko zostanie pozytywnie zweryfikowana i zaakceptowana przez wszystkie organy opiniujące i wydające decyzje końcową. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników zamieszczając nową trasę na stronie www.halfmarathon.szczecin.pl. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.

3.Długość trasy: 21 km i 97,5 metra lub 10 km (w zależności od wyboru dystansu dokonanego przez Zawodnika). Zawodnik dokonuje wyboru dystansu na etapie rejestracji.

3.Zawodnicy przepisani z listy startowej z roku 2021 r., będą zobligowani do ponownej rejestracji (szczegóły w pkt. IV. 2.)

4.Uczestnicy na starcie ustawiają się w wyznaczonej godzinie/fali i sektorach przydzielonych zgodnie z harmonogramem startów i wytycznymi na numerze startowym. Samowolna zmiana godziny/fali startu, do którego Uczestnik został przydzielony, grozi dyskwalifikacją.

5.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety.

6.Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi co 1 kilometr.

7.Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów znajdujących się w numerach startowych (elektroniczny pomiar czasu).

 

IV.ZGŁOSZENIA I OPŁATY

1.Zgłoszenia do 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 Km przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej www.halfmarathon.szczecin.pl w nieprzekraczalnym terminie do 15 sierpnia 2022 r. lub wcześniej, jeśli zostanie wyczerpany limit opłaconych zgłoszeń.

2.Osoby, które przeniosły swoje pakiety startowe na 2022 r. wg. listy, powinny zarejestrować się ponownie i napisać maila do organizatora w terminie do 30.01.2021 na adres: (kontakt@halfmarathon.szczecin.pl) w sprawie zaliczenia opłaty startowej przeniesionej z poprzedniej edycji. Nie ma możliwości ponownie przeniesienia opłaty startowej na 2023 r. lub zwrotu opłaty.

3.Limit Uczestników (opłaconych zgłoszeń) w 43. PKO Półmaratonie Szczecin wynosi 750 osób, z czego:

  • 250 osób, które podczas zgłoszenia elektronicznego zdecydowały, że przy odbiorze pakietu startowego nie okażą oficjalnego unijnego certyfikatu szczepienia lub unijnego certyfikatu ozdrowienia ważnego na dzień 28.08.2022 r.
  • Oraz 500 osób, które podczas zgłoszenia elektronicznego zdecydowały, że przy odbiorze pakietu startowego dobrowolnie okażą oficjalny unijny certyfikat szczepienia lub aktualny unijny certyfikat ozdrowienia ważny na dzień 28.08.2022 r.

Limity zostały ustalone na dzień rozpoczęcia zapisów na podstawie obowiązujących przepisów związanych z COVID-19. W przypadku potwierdzenia finalnej trasy organizator może podjąć decyzję o zwiększeniu limitu startujący osób.

4.Limit Uczestników (opłaconych zgłoszeń)  w Biegu na 10 km wynosi 750 osób, z czego:

  • 250 osób, które podczas zgłoszenia elektronicznego zdecydowały, że przy odbiorze pakietu startowego nie okażą oficjalnego unijnego certyfikatu szczepienia lub unijnego certyfikatu ozdrowienia ważnego na dzień 28.08.2022 r.
  • Oraz 500 osób, które podczas zgłoszenia elektronicznego zdecydowały, że przy odbiorze pakietu startowego dobrowolnie okażą oficjalny unijny certyfikat szczepienia lub aktualny unijny certyfikat ozdrowienia ważny na dzień 28.08.2022 r.

Limity zostały ustalone na dzień rozpoczęcia zapisów na podstawie obowiązujących przepisów związanych z COVID-19. W przypadku potwierdzenia finalnej trasy organizator może podjąć decyzję o zwiększeniu limitu startujący osób.

5.W przypadku wyczerpania powyższych limitów Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.

6.Za skuteczne zgłoszenie do Imprezy uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego przez Uczestnika formularza zgłoszeniowego i wpływ opłaty startowej na konto Organizatora w określonej niniejszym Regulaminem wysokości. Zgłoszenia opłacone po wyczerpaniu limitów, nie będą brane pod uwagę.

7.Organizator ustala poniższe wysokości opłaty startowej w ramach zgłoszeń udziału w 43. PKO Półmaratonie Szczecin lub Biegu na 10 km. W zależności pod kolejności dokonania zgłoszenia i wpłaty stawki opłaty startowej wynoszą odpowiednio:

Opłata dokonana w terminach:

Opłata startowa

43. PKO Półmaraton Szczecin

Opłata startowa

Bieg na 10 km

do 31.12.2021 r.

99 zł

89 zł

Od 01.01.2022 do 31.01.2022

109 zł

99 zł

Od 01.02.2022 do wyczerpania limitu

119 zł

109 zł

 

8.Wniesienia opłaty startowej można dokonać jedynie on-line (bezpośrednio po wypełnieniu formularza rejestracyjnego lub w terminie późniejszym po zalogowaniu się do zgłoszenia).

9.Osoby chcące otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny przesłać maila z danymi do faktury na adres: kontakt@halfmarathon.szczecin.pl.

10.W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na Imprezę odbywającą się w roku następnym.

11.Przeniesienie numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego, odbywać się będzie w nieprzekraczalnym terminie do 31 lipca 2022 roku. Zgłoszenie przeniesienia numeru startowego na innego Uczestnika kierować należy na adres mailowy: pakiety@halfmarathon.szczecin.pl  (informacja taka powinna zostać wysłana przez osobę odstępującą Pakiet Startowy i musi zawierać pełne dane rejestracyjne osoby przejmującej pakiet).

12.Każdy Uczestnik, który przekaże numer startowy innej osobie niezgodnie z punktem 11. tego paragrafu, może zostać zdyskwalifikowany, jak również zawieszony w prawach uczestnictwa w Imprezach organizowanych przez Organizatora na 2 lata.

13.Honorowi Uczestnicy biegu są zwolnieni z opłaty startowej. Dotyczy to osób uhonorowanych bezpośrednio przez Organizatora oraz osób, które mają udokumentowany start we wszystkich edycjach Półmaratonu w Szczecinie (dotychczas odbyło się 42 edycji Imprezy pod nazwą: Szczecińska Dwudziestka, Półmaraton Gryfa oraz Szczecin Półmaraton).

14.Z opłaty startowej zwolnione są osoby powyżej 70 roku życia. Dla uzyskania zwolnienia konieczna jest skuteczna weryfikacja wieku dokonana drogą mailową lub w biurze organizatora w oparciu o dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dokument stwierdzający datę urodzenia (chyba, że data urodzenia wskazana jest na dokumencie tożsamości). Skuteczna weryfikacja wieku wywołuje takie same skutki jak uiszczenie opłaty startowej.

15.Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.

16.Uczestnik biegu w ramach opłaty startowej, otrzyma możliwość odbioru pakietu startowego. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie. Brak odbioru pakietu przez uczestnika biegu nie uprawnia go do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Organizatora.

17.W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy uprawniony jest do otrzymania:

  • numeru startowego z chipem i czterema agrafkami,
  • pamiątkowej koszulki Imprezy (technicznej)
  • gratisowych upominków od sponsorów i partnerów Imprezy (opcjonalnie)
  • możliwości pokonania trasy 43. PKO Półmaraton Szczecin lub Biegu na 10 km, która będzie wyłączona z ruchu kołowego,
  • wody na trasie biegu
  • pamiątkowego medalu na mecie, po ukończeniu biegu,
  • posiłku regeneracyjnego (forma zależna od obowiązujących przepisów sanitarnych)
  • pomiaru czasu, w tym możliwości uzyskania wyniku w formie SMS,
  • możliwości skorzystania z szatni, depozytu,
  • możliwości poboru swoich zdjęć z udziału w Imprezie.

 

V.UCZESTNICTWO

1.W 43. PKO Półmaratonie Szczecin prawo startu mają wyłącznie osoby pełnoletnie, tj. które najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2022 roku ukończą 18 lat. Osoby niepełnoletnie mogą być jedynie uczestnikami Biegu na 10 km, gdzie głównym warunkiem jest ukończenie 16 lat w dniu biegu. Warunkiem uczestnictwa osób niepełnoletnich jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego oraz jego obecność z dowodem osobistym w momencie weryfikacji w Biurze Zawodów.

2.Wszyscy Uczestnicy startujący w 43. PKO Półmaratonie Szczecin oraz Biegu na 10 km muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Dni i godziny funkcjonowania oraz lokalizacja biura zawodów zostanie podana do 2 sierpnia 2022 r.

3.Dopuszczenie Uczestnika do biegu odbywać się będzie na podstawie:

  • weryfikacji dokumentu tożsamości ze zdjęciem,
  • własnoręcznie podpisanego Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu. Ze względów związanych z pandemią, Kartę Zgłoszenia z oświadczeniem o stanie zdrowia należy pobrać ze swojego konta na panelu B4sport, wydrukować i podpisaną dostarczyć do biura. Karty będą dostępne na 14 dni przed biegiem,
  • w przypadku wybrania podczas zapisów elektronicznych opcji „dobrowolnego okazania oficjalnego certyfikatu szczepienia lub ozdrowienia” – okazania ww., certyfikatu.
  • osoby, które zdeklarowały dobrowolne okazanie oficjalnego unijnego certyfikatu szczepienia lub ozdrowienia, a odmówią jego okazania, otrzymają pakiet startowy bez numeru startowego i chipa.

4.Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń obsługi biegu, osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Miejskiej, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę biegu.

5.Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwość kontynuacji biegu są ostateczne i niepodważalne.

6.Osoby zdyskwalifikowane za doping i odbywające karę, nie mają prawa startu w 43. PKO Półmaratonie Szczecin lub Biegu na 10 km aż do wygaśnięcia dyskwalifikacji.

7.Organizator dopuszcza start osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich – tzn. wózkach aktywnych z napędem bezpośrednim. Osoby chcące wystartować w biegu na wózku inwalidzkim z napędem ręcznym mogą ubiegać się o obniżenie opłaty startowej o 50% po przedstawieniu legitymacji poświadczającej niepełnosprawność. W tym celu prosimy o kontakt z Organizatorem pod adresem e-mail: kontakt@halfmarathon.szczecin.pl bezpośrednio po rejestracji, po weryfikacji organizator wygeneruje i wyśle indywidualny link do płatności obniżonej o 50%.

8.Ze względu na ograniczenia czasowe zamknięcia trasy Organizator nie dopuszcza udziału w biegu wózków sportowych typu „handbike” z napędem pośrednim oraz wózków sportowych trójkołowych.

9.Koszt opłaty startowej, opłat za noclegi, dojazdów oraz własnego wyżywienia każdy Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

10.Poza osobami pełniącymi funkcje organizacyjne na trasie 43. PKO Półmaratonu Szczecin oraz Biegu na 10 km nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego lub osoby z fałszywym (podrobionym) numerem startowym. Osoby naruszające niniejszy zakaz zostaną usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby, jak również zawieszone w prawach uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Organizatora na min. 2 lata.

11.Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: wnoszenia na teren Imprezy przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w stroju uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika lub startu ze zwierzętami.

 

VI.PUNKTY NAWADNIANIA, ODŚWIEŻANIA, KONTROLNE ORAZ LIMIT CZASU

1.Punkty nawadniania będą zlokalizowane na trasie min. co 5 km. Ostateczną lokalizacje i ilość punktów nawadniania organizator przedstawi nie później niż 14 dni przed biegiem.

2.Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne elektronicznego pomiaru czasu kolejno na 5, 10, 15 i 20 km.

3.Ominięcie punktu kontrolnego (mata pomiarowa), czy wyjście poza obręb wyznaczonej trasy, w tym wbieganie       na chodnik, trawnik czy jakąkolwiek część drogi niebędącą trasą biegu, skutkuje dyskwalifikacją.

4.Uczestników dystansu półmaratonu obowiązuje limit czasu wynoszący 3 godziny liczony od strzału startera. Dla biegu na 10 km obowiązuje limit 1,5 godziny liczony również od strzału startera.

5.Trasa 43. PKO Półmaratonu Szczecin oraz Biegu na 10 km zostanie zamknięta dla ruchu kołowego w czasie trwania zawodów.

6.Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasowym podanym przez Organizatora, zobowiązani są do przerwania biegu i niezwłocznego opuszczenia trasy biegu.

7.Osoba, która pozostanie na trasie po upływie tego czasu, robi to na własną odpowiedzialność i może zostać ukarana za łamanie przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.

 

VII. KLASYFIKACJE I WYNIKI

1.W 43. PKO Półmaratonie Szczecin będą prowadzone następujące klasyfikacje:

  • Klasyfikacja Generalna – kobiet i mężczyzn,
  • Klasyfikacje Wiekowe – kobiet i mężczyzn liczone wg. roczników:
    • K20 / M20 (18-29 lat)
    • K30 / M30 (30-39 lat)
    • K40 / M40 (40-49 lat)
    • K50 / M50 (50-59 lat)
    • K60 / M60 (60-69 lat)
    • K70, M70 (70 lat i starsi),
  • Najlepszy Szczecinianin i Najlepsza Szczecinianka – o przynależności do kategorii decyduje udokumentowanie stałego lub czasowego miejsca zameldowania na terenie Szczecina. Uczestnik, który chce wziąć udział w klasyfikacji dodatkowej zobowiązany jest oświadczyć taką wolę Organizatorowi poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka wyboru podczas rejestracji elektronicznej.
  • Klasyfikacja Generalna – kobiet i mężczyzn niepełnosprawnych na wózkach aktywnych z napędem bezpośrednim (zawodnicy ci są wyłączeni z pozostałych klasyfikacji). Uczestnik, który chce wziąć udział w klasyfikacji dodatkowej obowiązany jest oświadczyć taką wolę Organizatorowi poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka wyboru podczas rejestracji elektronicznej.
  • Najstarszy Uczestnik/Uczestniczka.

2.W Biegu na 10 km będą prowadzone następujące klasyfikacje:

  • Klasyfikacja Generalna – kobiet i mężczyzn
  • Klasyfikacje Wiekowe – kobiet i mężczyzn liczone wg. roczników:
    • K16 / M16 (16-19 lat)
    • K20 / M20 (20-29 lat)
    • K30 / M30 (30-39 lat)
    • K40 / M40 (40-49 lat)
    • K50 / M50 (50-59 lat)
    • K60 / M60 (60-69 lat)
    • K70, M70 (70 lat i starsi),
  • Klasyfikacja Generalna – kobiet i mężczyzn niepełnosprawnych na wózkach aktywnych z napędem bezpośrednim (zawodnicy ci są wyłączeni z pozostałych klasyfikacji). Uczestnik, który chce wziąć udział w klasyfikacji dodatkowej obowiązany jest oświadczyć taką wolę Organizatorowi poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka wyboru podczas rejestracji elektronicznej.

3.Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się Uczestnika w danym punkcie (w tym przy punkcie decyzji wyboru trasy). Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację Uczestnika.

4.Klasyfikacja generalna i klasyfikacje dodatkowe odbywają się na podstawie czasów rzeczywistych netto.

5.W wynikach końcowych biegu każdy Uczestnik otrzyma informację o uzyskanym czasie brutto i netto, dodatkowo wyniki zostaną przesłane do każdego Uczestnika w formie SMS na numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym oraz podane do wiadomości mediów.

6.Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.

 

VIII. NAGRODY

1.Każdy Uczestnik, który ukończy 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km otrzyma na mecie pamiątkowy medal.

2.Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie biegu i – w przypadku jej przeprowadzenia – negatywny wynik kontroli antydopingowej.

3.Zdobywcy I – III miejsca w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn oraz zdobywcy I miejsca w klasyfikacjach wiekowych dla dystansu półmaraton oraz 10km otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki. Zdobywcy II-III miejsc w klasyfikacjach wiekowych dla dystansu półmaraton oraz 10km otrzymają pamiątkowe dyplomy.

4.Zdobywcy I – III miejsca w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn niepełnosprawnych na wózkach aktywnych z napędem bezpośrednim otrzymają pamiątkowe puchary/ statuetki.

5.Zdobywcy miejsca I w klasyfikacji Najlepszy Szczecinianin i Najlepsza Szczecinianka otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki  (dla 43. PKO Półmaraton Szczecin).

6.Najstarszy Uczestnik i Uczestniczka otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki  (dla 43. PKO Półmaraton Szczecin). Jeżeli

7.Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach   i kategoriach.

8.Uczestnicy, którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej, otrzymują również nagrody w kategorii wiekowej.

9.Każdy Uczestnik będzie miał możliwość samodzielnego pobrania i wydruku dyplomu ze strony 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km po opublikowaniu oficjalnych wyników biegu.

 

IX.OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1.Administratorem danych osobowych jest Organizator Wykonawczy (Stowarzyszenie K2 Partners,  ul. Spółdzielców 19c/1, 72-006 Mierzyn, info@k2partners.org.pl).

2.Dane osobowe Uczestników biegu 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km będą przetwarzane w celu:

  • zawarcie i wykonania umowy, tj. organizacji i przeprowadzenia Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.           w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie       o ochronie danych) – dalej jako RODO;
  • dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);
  • wykonania obowiązków prawnych np. wystawiania rachunków lub faktur, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • w celach informacyjnych, wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora);
  • ogłoszenia wyników Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • promocyjnych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora)

3.Dane osobowe Uczestników biegu 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom, którym muszą być udostępnione na podstawie przepisów prawa;
  • Organizatorowi, tj. Stowarzyszeniu K2 Partners, Spółdzielców 19c/1, 72-006 Mierzyn;
  • podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu organizacji Imprezy, w szczególności podmiotom za pośrednictwem, których dokonywane są zgłoszenia do udziału w Imprezie, podmiotom świadczącym obsługę pomiaru czasu,
  • innym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji jego praw (ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługi: informatyczne, prawne, marketingowe).

4.Administrator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, NIP), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.

5.Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora danych osobowych przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń oraz upływu przechowywania dokumentów na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych. Po upływie ostatniego z tych okresów dane Uczestnika zostaną usunięte lub zanonimizowane przez Organizatora.

6.Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jego dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także  ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. W przypadku dokonania naruszeń związanych z ochroną danych osobowych przez Administratora, uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7.Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w  43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km.

8.Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, w celu ogłoszenia wyników Imprezy oraz przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne, lecz jej nie wyrażenie uniemożliwi publikacje uzyskanego wyniku bądź wizerunku.

9.Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie wycofana, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

10.Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

11.Na zasadach wskazanych w niniejszej części regulaminu (IX – Ochrona danych osobowych) gromadzone i przetwarzane będą także dane osobowe rodziców lub opiekunów niepełnoletnich Uczestników.

 

X.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Wszystkich Uczestników biegu 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km  obowiązuje niniejszy Regulamin.

2.Organizator zapewnia opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie Imprezy.

3.Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.

4.Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.

5.Uczestnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km  wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

6.Wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Uczestnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km wyłącznie na własną odpowiedzialność.

7.Pisemne protesty dotyczące organizacji imprezy przyjmuje Biuro Zawodów na adres mailowy: kontakt@halfmarathon.szczecin.pl w czasie 3 dni od daty zakończenia biegu. Protesty rozstrzyga Dyrektor Biegu, którego decyzje są nieodwołalne.

8.Podczas biegu wszyscy Uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek z przodu, na wysokości klatki piersiowej, pod karą dyskwalifikacji. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest także zasłanianie numeru startowego w części lub w całości (w numerze startowym znajduję chip do pomiaru czasu).

9.Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.

10.Szatnie będą znajdowały się w pobliżu startu/mety Biegu.

11.Rzeczy do depozytu będą przyjmowane i wydawane tylko workach, oznakowanych numerem tożsamym z numerem startowym Uczestnika. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.

12.Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.

13.Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników zagubione w czasie Imprezy, czy pozostawione w strefie startu (poza depozytem).

14.Przebywanie na trasie biegu 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę.

15.W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg ze zwierzętami. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.

16.Organizator zezwala na start z wózkiem dziecięcym. Osoby startujące z wózkami ustawią się na końcu grupy startujących zawodników, w taki sposób aby nie utrudniać biegu pozostałym uczestnikom.

17.W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

18.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.

19.Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji biegu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Organizatora.

20.W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

21.Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora 43. PKO Półmaraton Szczecin oraz Biegu na 10 km.

 

XI.ZAPISY ZWIĄZANE Z COVID-19

W związku z obostrzeniami sanitarnymi, które będą obowiązywały w dniu 43. PKO Półmaraton Szczecin, Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych zmian w Regulaminie, nawet po rozpoczęciu zapisów, jeśli takie zmiany będą uzasadnione. Organizator zastrzega sobie prawo do:

1.Zmiany godzin startów.

2.Podziału uczestników na mniejsze fale.

3.Wprowadzenie nowych wytycznych sanitarnych.

4.Każdy z Uczestników 43. PKO Półmaraton Szczecin zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych Organizatora w związku z pandemią koronawirusa COVID-19.

5.Wytyczne zostaną przedstawione w osobnym dokumencie i będą dostępne na stronie halfmarathon.szczecin.pl

6.Niestosowanie się do wytycznych sanitarnych uniemożliwia start Zawodnika w 43. PKO Półmaraton Szczecin.

 

XII. REGULAMIN KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ 43. PKO Półmaraton Szczecin

1.W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, firmy, instytucje, inne zbiorowości, a także grupy Uczestników startujące pod wspólnym szyldem.

2.Drużyna składa się z minimum 5 osób, w tym minimum jednej kobiety. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny.

3.Aby zgłosić się do klasyfikacji drużynowej należy:

  • Podczas zgłoszenia internetowego na Bieg wybrać opcję „Biorę udział w klasyfikacji drużynowej”
  • Wybrać zgłoszoną drużynę lub jeśli jeszcze nie ma liście drużyny wybrać opcję „Nie ma mojego zespołu na liście – chcę utworzyć swój zespół” i utworzyć drużynę.

4.Uczestników będących członkami poszczególnych drużyn obowiązuje Regulamin biegu. Jeden Uczestnik może reprezentować tylko jedną drużynę.

5.Za wynik końcowy drużyny uznaje się sumę pięciu najlepszych czasów netto osiągniętych przez jej członków, w tym minimum jednej kobiety. Wygrywa drużyna, której suma 5 uzyskanych czasów jest najmniejsza. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż 5 zawodników reprezentujących drużynę, nie będzie ona klasyfikowana.

6.Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe. Organizator zastrzega sobie prawo organizacji wewnętrznych klasyfikacji w ramach klasyfikacji drużynowej.

7.W razie uzyskania jednakowego wyniku przez więcej niż jedną drużynę o pozycji w klasyfikacji końcowej decyduje w pierwszej kolejności liczba zgłoszonych zawodników (wyższa – wyższe miejsce), a następnie czasy najlepszych zawodników w drużynie.

8.Trzy najlepsze drużyny otrzymają pamiątkowe puchary/statuetki.